“船山书心坊”成长辅导工作流程图-南华大学船山学院

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“船山书心坊”成长辅导工作流程图

2023年10月13日

（一）个体成长辅导辅导流程图

阶段	序号	流程	负责人	备注
准备	1	确定受约学生	学工负责老师
	2	整理受约学生基本情况并告知导师	学工负责老师
	3	通知受约学生	学工负责老师	安排学生骨干陪同前来
	4	茶水准备	值班学工助理/朋辈
	5	场地桌椅布置	值班学工助理/朋辈	值班安排1人
现场	6	茶水安排	值班学工助理/朋辈	将茶水放置谈话房间；谈话期间未经导师同意不能进入
	7	发放辅导记录表给导师	值班学工助理/朋辈
	8	安排学生进入谈话房间	值班学工助理/朋辈	注意关上房门
	9	做好辅导室使用登记	值班学工助理/朋辈	时间、场地、导师、辅导类别（个辅）、登记人
后期	10	收集辅导记录表并确认导师签字	值班学工助理/朋辈
	11	整理辅导档案并归档	值班学工助理/朋辈	按要求
	12	场地设施整理归位	值班学工助理/朋辈

（二）团体成长辅导辅导流程图

阶段	序号	流程	负责人	备注
准备	1	确定导师并告知辅导主题	学工负责老师	提前一周安排
	2	确定辅导学生	学工负责老师	安排1-2名学生负责人
	3	确定时间、地点	学工负责老师
	4	导师、学生通知到位	学工负责老师
	5	场地桌椅布置	值班学工助理/朋辈
	6	布置调试多媒体设备	值班学工助理/朋辈
	7	茶水准备	值班学工助理/朋辈
	8	背景PPT准备	值班学工助理/朋辈
现场	9	放映背景PPT	值班学工助理/朋辈	值班安排2人
	10	导师茶水安排	值班学工助理/朋辈	注意每20分钟倒一次
	11	安排学生落座	值班学工助理/朋辈
	12	照相	值班学工助理/朋辈	注意时机（开始时、进行中）与角度（拍入背景PPT）
	13	做好辅导室使用登记	值班学工助理/朋辈	时间、场地、导师、学生、主题、辅导类别（团辅）