根据校学工部通知及《南华大学船山学院学生手册》的相关规定，为了让同学们了解综合测评分加分的有关评定，9月28日上午，船山学院11级团学分会在2教就2013年奖学金、评优评先、综合测评等工作召开了培训会议。出席会议的有船山学院11级负责人李海涛老师及各班辅导员老师，11级团学分会主要干部、各班班长、团支书、学习委员参加了此次会议。
    会议根据《南华大学船山学院学生手册》上有关规定，李海涛老师把工作具体细分；成立了综合测评及评奖优秀工作领导小组和班级综合测评及评优工作小组。同时统一了时间安排，并且完成智育成绩排名、智育成绩评定安排，测评依据2011版的《南华大学船山学院学生手册》，补充规定：参选学生最多只能挂科一门，四级考试成绩分数为355分以上方可有资格评奖，今年英语成绩只参考英语四级考试，英语平均分不作数。并且成立了监督机制，把综测加分更加科学性、规范化。同时船山学院11级基本素质测评加减分细则F1加分要求在有些地方与往年有些不同，加分证明原件必须给监督人员考察是否真实才能加分，我们极力把综测评定工作做到公平、公正、公开。在主要内容上，11级奖惩办向大家讲解了评分的细则，加分及减分的各项项目及规定，以及各项时间安排；每班组成的评定小组要对每一项都进行了认真、细致地评定，同学们要本着公平、公开、公正的原则和对每一个同学实事求是的态度，认认真真地去完成整个评定工作。尤其是新换届上来的班委没有经验的，在会议现场都积极向老师提出自己的问题，各班辅导员都及时解决了学生提出的问题，培训现场学习氛围浓厚。