我院在招生录取和邮寄《录取通知书》期间不会以任何理由或名义向考生收取录取费、《录取通知书》邮递费、到付费等其他任何费用，谨防上当受骗！新生需要缴纳的费用均在《录取通知书》快递袋中的《入学须知》里告知，以及在学院官网上公示。

在我院招生录取期间，将以电话联系和短信通知的方式告知投档进入我院的湖南考生，请考生务必保持电话24小时畅通。如有对电话联系和短信通知的内容或号码有质疑，请致电0734-8160511、8160763、8160541咨询。若有湖南考生自行查到已投档到我院，但仍未收到过我院的电话联系和短信通知亦可拨打以上电话咨询或发电子邮件咨询。
  电子邮箱地址：cszs@usc.edu.cn（考生请在邮件标题注明：姓名和考生号；“cszs”是“船山招生”拼音的首字母。）

  申请退档的考生，请务必在7月20日下午6点前把《自愿退档申请》照片发送到 245757065@qq.com 信箱。
  填写要求：在A4纸上填写《自愿退档申请》，写明自愿退档原因，正楷字注明退档考生姓名、考生号、微信号、联系电话，家长或监护人签名及联系电话。然后在A4纸空白处摆放身份证和高考准考证，手机拍照，把照片发送到指定信箱。之后学校老师会通过微信视频联系考生再次确认考生退档申请。