2015年6月17日上午8:30，船山学院于2教317会议室召开全体教职工大会。院领导班子成员，全体教职员工参加此次大会。会议由伍衡山院长主持。此次会议主要目的在于动员全体教职员工做好2015届毕业生毕业离校的相关工作。
    院党委副书记邹正生首先对6月18日2015届毕业生毕业证书发放的人员、具体工作等进行了布置。接着，邹书记对今晚9:00领导与毕业班辅导员下宿舍工作作了统一安排，强调重点关注毕业生的就业、考研、学习、生活等状况，给毕业生送去领导老师的关怀。
    院党委书记龙志坚在会上强调，毕业班辅导员老师要做好毕业生党员档案整理工作，按规定程序操作，对毕业生负责，对船山学院负责。
    院长伍衡山在会上总结指出，6月18日的毕业生证书发放工作任务重、时间紧，希望各位老师做好以下几点：1.必须有纪律性，7:30准时到场。2.证书发放过程中做到态度良好、认真负责、耐心细致，给毕业生最美的微笑。3.维持好学生队伍，忙而不乱。4.贴好温馨提示，让学生知道领证流程。