2013年8月27日上午，船山学院在学院会议室召开新学期第一次院务（扩大）会。会议由黄昕院长主持。在家的学院领导出席会议。本次院务会议还扩大到学院全体辅导员。

黄昕院长在开场白中小结了暑期学院的主要工作。他指出，在校党委、校行政的统一领导下，船山学院全体教职员工共同努力，在暑期高质量地完成了2012级学生搬家、2012级学生军政训练、2013届毕业生初次就业率调查、学科竞赛组训和参赛、2013级新生招生、部分办公室搬迁、学生管理模式改革等项工作，为新学期工作奠定了扎实的基础。

学院党委书记龙志坚在会上介绍了学院新进的教师，宣布了学院学生管理新模式（由按专业管理改为按年级管理），宣布了各年级学生工作的负责人及教师构成。

何啸峰副院长布置了新学期开学各项教学运行工作。党委副书记唐康伟在会议上布置了迎接2013级新生的各项工作。张蒙夏副院长布置了学院的行政、内部管理及办公室值班工作。陈南岳副院长布置了困难职工租住学校公有住房租金优惠申请、资产移交与管理等工作。

黄昕院长在院务会总结讲话中指出：学院在新学期要有新气象、新面貌。全院教职工要用心想事、激情干事、努力成事。每一位同志都要守土尽责、敢于担当、改革创新、奋发有为，不能天天唱旧歌、年年走老路。全体管理干部，要做到：有功劳不伸手、有苦劳不计较、有疲劳不抱怨。要坚决反对官僚主义、形式主义、享乐主义，力戒奢靡之风。黄院长对迎接2013级新生工作提出了详细的要求。最后，黄昕院长还布置了筹建王船山纪念馆、继续建好大学生创业园、表彰学院最受欢迎的教师、补考中继续抓考风考纪、完善订单式培养工作、教育国际化、宣传工作等具体工作。

 院长黄昕（右）、党委书记龙志坚（左）出席新学期第一次院务（扩大）会

                               会议现场