各班级：
    为了做好2010届普通本科毕业生工作，请尽快组织预计的2010届毕业生核对学历证书及网上学历注册的信息。具体工作事项说明如下：
    1、需要核对的信息项目包括：学生姓名，性别，民族，身份证号（与出生日期对应一致），专业名称（含专业方向），学制，网上电子照片。
    2、学生姓名，性别，民族，身份证号（与出生日期一致），专业名称（含专业方向），学制等6项信息内容以《普通本科2010届预计毕业生信息核对表》为基础进行核对，《普通本科2010届预计毕业生信息核对表》上所载信息将成为打印学生毕业证书及注册学生学历电子档案的依据。网上电子照片须由学生本人从互联网登录中国高等教育学生信息网，直接在“学历图像校对”模块中校对（目前仍有389名学生未完成校对，11名学生未照相，名单附后）。
    3、学生对《普通本科2010届预计毕业生信息核对表》上的本人信息无异议的，须在相应的“签字栏”内签字认可。学生发现本人信息存在错误或疑问的，除签字外，须另在“修改申请”栏中填写拟修改的信息项目及相关信息，并填写联系电话或主动与教务科（2-215，8160540赵老师）联系。
    4、对于学生本人确实不在学校无法签字的，其余同学不得代签，由辅导员联系学生本人核对并代签字。各学院须汇总非学生本人签字的学生名单，填报《船山学院学生核对信息代理情况登记表》，经学生科科长、主管副书记签字后报交教务科（2-215，8160540赵老师）。
    5、《普通本科2010届预计毕业生信息核对表》，汇总并审核需修改信息的学生及其相关情况，填报《船山学院2010届预计毕业生的学历证书及网上学历注册信息修改申请汇总表》，于2010年4月29日前报交教务科（2-215，8160540赵老师）。
    6、对于尚未登录中国高等教育学生信息网核对本人照片的学生，请于4月28日前核对完毕。对于尚未通过新华图片社拍摄电子照片的学生，请尽快前往各省会新华图片社拍摄电子照片。（湖南省新华图片社地址：长沙市迎宾路153号（福临宾馆5楼），电话0731-82250811）。
毕业生证书发放及电子学历注册工作与毕业生正常离校紧密相关，请各班级高度重视，按期按要求完成。
    特此通知。

附件：1、学生核对信息代理情况登记表
     2、学院2010届预计毕业生的学历证书及网上学历注册信息修改申请汇总表

                                                                                       教务科
                                                                                   2010年4月21日