各教学单位、各教学班：

现将2012-2013学年度第一学期期末考试有关事项通知如下，请将通知精神告知全体教职员工和所有学生：

一、考试时间

第一阶段：非集中考试阶段，第7周至18周周三，所有考查课程的考核必须在集中考试阶段之前完成（即18周周三，2013年1月9日），由学院安排组考和巡视工作。

第二阶段：集中考试阶段，第18周周四至19周二（2013年1月10日-1月15日）。

二、试卷报送时间及要求

1、试卷报送时间：需要制卷的课程将试卷（含Ａ、Ｂ卷）纸质版一份交南华大学船山学院教务科，要求使用新版试卷考试格式（带警示标语），单面打印，方便南华大学船山学院教务科制卷。涉及面广的大学英语类、数学、物理类、马列毛邓类课程试卷必须于2012年12月25日前交到教务科，以保障及时制卷，其他所有课程考试试卷必须于2012年12月31日前报送完毕。

2、要求：考试课程试卷报送必须A、B卷同时报送，试卷报送由南华大学船山学院教务科予以登记、统计，对迟交或报送不齐（缺B卷）者，南华大学船山学院教务科及时将情况将对外公布，影响考试正常进行的，依《南华大学教学与教学管理差错和事故认定及处理办法》（南华教[2010]33号）按教学事故处理。

三、命题、制卷、组考和试卷保密

1、课程考试命题应以教学大纲规定的内容和范围为依据，试题难易度应适中，应有一定的广度、深度和区分度。

2、所有课程试卷应符合南华大学试卷新版格式和规范；试卷格式可在南华大学教务在线（210.43.126.53）表格下载栏内下载。

3、教学大纲、学分和课程进度大致相同的课程要尽量做到统一命题。

4、考查课程的考核一般由各开课学院负责安排；涉及面广的考查课程的考核教务科已作安排，如有遗漏请任课责任教师先报学院教务干事，教务干事汇总后报南华大学船山学院教务科。

5、所有考核试卷在考前一天到南华大学船山学院教务科领取。

6、试卷保密工作由课程责任教研室和学院负责。

四、考风考纪建设

本学期期末考试将继续加强考风考纪建设，营造公平、公正的考试环境，弘扬诚信、公正的校园氛围。其主要内容包括：

1、继续广泛开展考试法律法规学习

各学院要组织教职员工认真学习监考工作相关规定，学习《南华大学船山学院教学与教学管理差错和事故认定及处理办法》，组织学生学习考试纪律相关规定和违反考风考纪的处罚规定；特别是学习学生手册中相关考试违纪舞弊的处罚及其后果，切实把考风考纪宣传到位，营造良好的考试氛围。

2、继续采用考风考纪联合办公工作机制

以联合办公形式对出现的问题集体研究、集体决定，及时处理、第一时间对外公布，减少人为因素的干扰。考风考纪情况将以通告形式发布。

3、继续坚持三级巡考制度

一是坚持学院巡考制度，二是坚持教学督导团巡考制度，三是坚持南华大学船山学院教务科巡考制度，动员广大力量对考试过程进行监督，力争形成全校关心考试的良好氛围。

4、运用高科技手段应对考试中的高科技违纪作弊

启动学校监控室对考场进行全方位、全过程监控；运用无线信号屏蔽仪阻断手机信号；运用无线耳机探测器侦测无线耳机耳塞。

5、违纪舞弊事实认定

考试违纪舞弊学生当场签订“南华大学船山学院考核违纪舞弊事实认定书”，考生拒不签字的，由两位监考老师作为证明人签字，作为处分依据。

6、考试证是学生参加考试的唯一有效证件，所有学生一律凭考试证参加考试。未带考试证又不能提供有效证件证明合法身份的学生监考老师应将其驱离考场。

五、成绩评定与报送

1、所有课程考核成绩的评定应在平等原则下进行，以标准答案和评分细则为依据，在评卷过程中不得更改评分标准。

2、试卷评阅实行签名负责制，由多人评阅时要求流水作业。

3、试卷评阅结束后应对试卷进行分析，成绩分布应正常，考试成绩异常的，应根据《关于开展试卷深度分析的通知》要求，将原始成绩和试卷深度分析表一并报南华大学船山学院教务科审核，经主管校领导同意后方可进行统一处理。

4、体育和文艺特长生的加分由南华大学船山学院教务科和学生科负责。

5、课程考核完毕后，成绩网上报送和纸质报送相结合，即成绩通过教务在线报送后仍要求将成绩打印成二份纸质成绩单，签字并加盖学院教务章后一份留教研室，一份交教务科。教师可以进入南华大学主页“内部服务”中的“教务管理在线”报送成绩。对于网上不能报送的成绩，必须单独提供纸质成绩，以备核查认定。

6、各位教师及教研室主任领取用户名和密码后请及时修改，因密码泄露导致的一切责任由相关责任人承担。

7、课程成绩网上报送详细说明公布在教务在线上。成绩报送过程中遇到问题时请向南华大学船山学院教务科学籍咨询，联系电话8160540。

8、本学期考试成绩由课程责任教师报送。教研室主任、学院（部）教学干事应时刻关注本部门成绩报送情况，对已报送的成绩及时进行审核，并催促尚未报送成绩的责任教师按时报送。

9、成绩应当在该课程考试后三天内报送。全校性公共课程由于试卷过多可以在考试后七天内报送。否则，依《南华大学船山学院教学与教学管理差错和事故认定及处理办法》按教学事故处理。

10、第一阶段（非集中考试阶段）所有考核成绩（含素质选修课的考核成绩）须在2013年1月15日前完成报送。

11、第二阶段（集中考试周）内的全部课程考试成绩应当在2013年1月23日前报送完毕（考试规模大的课程考试会尽量靠前安排）。2013年1月24日以学院为单位通过办公网公布集中考试周考试课程成绩报送情况。

12、根据《南华大学船山学院学生注册和学费缴纳管理暂行办法》的规定，欠费未注册的学生和通过绿色通道预注册的学生，在协议确定的学费缴纳最后期限之前仍未缴清学费的，不能参加课程学习和考试，已修课程和已参加的考试成绩不予发布，请各学院在2012年12月31日以前将未注册学生报纸质和电子名单到南华大学船山学院教务科。

六、成绩查询与复核

1、成绩通过教务在线上传、南华大学船山学院教务科审核确认以后，学生可以通过教务在线查询。

2、学生对于期末成绩有异议的可以申请复核。成绩复核必须按学院规定程序进行，并在下学期第1周即2013年2月25日---2月27日向教务科递交《南华大学船山学院成绩复核申请表》申请，递交申请时以班、年级为单位，学院逾期一概不予受理。

3、成绩复核后与原成绩相比有变化的应附考试试卷复印件，责任教师在《成绩复核表》上签名。南华大学船山学院教务科对所有复核申请单进行登记和汇总，统计各学院和各门课程复核情况，并适时在教学院长会议上通报，成绩复核后差错面较大的，请教研室（系、实验室）查明差错原因，并出具书面说明，由学院审批签署意见后报南华大学船山学院教务科。情节严重的，依《南华大学船山学院教学与教学管理差错和事故认定及处理办法》按教学事故处理。

七、试卷存档

1、各学院应加强领导，切实按要求做好试卷及其相关材料的清理存档保管工作，试卷及其相关材料应存放在教研室。

2、在下学期开学前两周各学院将成绩分析汇总表及试卷存档清单交南华大学船山学院教务科。

八、本学期不及格课程的补考、缓考

1、本学期不及格课程的补考将安排在下学期第1周周六（2013年3月2日）、第1周周日（2013年3月3）、第2周周六（2013年3月9日）三天进行。学生在网上查到成绩不及格后请于2013年2月25日-2月24日在网上报名参加补考，2013年月2月24日24：00系统将自动关闭，系统关闭后未报名参加补考的学生南华大学船山学院教务科一律不在考前追加报名（补报名数据处理易造成学生考试冲突）。

凡未网上报名的学生不能参加补考，视为放弃考试机会，学校不再单独安排考试。

2、违纪舞弊学生不能参加补考，只能参加重修。

3、因特殊原因已申请缓考的学生参加该课程补考，仍需在网上报名，成绩按实际考试分数记录。如有特殊情况，不能参加补考的缓考学生，必须写书面申请，学生学院盖章，教学副院长签字同意后，交由南华大学船山学院教务科审核同意后，方可顺延缓考机会，否则视为放弃考试机会。

4、补考、缓考安排将在第1周周四通知各学院。

十、特别提醒

1、各学院应密切关注学生考试过程和结果，对多门课程考核不及格学生要多关心，多分析，及时与家长取得联系，督促学生2013年1月25-2月24日报名参加补考，督促学生利用寒假搞好复习。

2、本学期由于临近期末考试周期间，元旦节需要放假三天，研究生入学考试占用两天，考试时间安排相当紧张，务必请各学院按要求及时报送试卷，以保证按时制卷。试卷报送截止日期2012年12月31日，大学英语类、数学、物理类、马列毛邓类截止日期2012年12月25日，成绩报送截止日期2013年1月23日，凡未按时报送的南华大学船山学院教务科以学院为单位通报，并将作为学院年度考核的依据。

3、各学院务必通知全体学生按时参加网上补考报名，凡未网上报名的，南华大学船山学院教务科一律不予补报名（补报名数据处理易造成学生考试冲突）。

特此通知！                            

 南华大学船山学院

                                           2012年12月13日